Контрольно-кассовая машина (ККМ) – это устройство, предназначенное для фиксирования операций продажи и печати торговых документов, таких как:
- товарный чек;
- отчет за смену без гашения;
- отчет за смену с гашением;
- фискальный налоговый отчет;
- налоговый отчет по ЭЛКЗ.
В РФ ККМ является одним из основных инструментов государственного контроля за оборотом налично-денежных средств. Их установка и правила использования регулируются Федеральным законом 54-ФЗ. Согласно законодательству все кассовые устройства подлежат обязательной регистрации в налоговых органах.
Область применения
ККМ предназначены к использованию в сферах торговли товарами и услугами, сделок с нефтепродуктами, а также при осуществлении деятельности ресторанов и отелей. Решение о том, должен ли быть установлен кассовый аппарат для ИП, зависит от вида и места осуществления деятельности предприятия, а также наличия бланков СО и применения ЕНДВ (см. ФЗ 54-ФЗ). Если применяется патентная система налогообложения или ЕНВД, кассовый аппарат к установке не обязателен.
Виды
Выпускаемые новые кассовые аппараты классифицируются по типу конструкции. Они могут быть:
- автономными (работают автономно, оснащены принтером, дисплеем и клавиатурой, имеют фискальную память и ЭЛКЗ, расширение функций возможно посредством подключения периферийных устройств, управление которыми осуществляется ПО ККМ);
- пассивными (подключаются к компьютерной системе, управление периферийным оборудованием с ККМ не производится);
-активными (подключаются к компьютерной системе, управление периферийным оборудованием производится ПО ККМ);
- фискальный регистратор (функционирует только в составе компьютерной системы);
-чекопечатающий аппарат (не имеет фискальной памяти и ЭКЛЗ, может быть подключен к компьютерной системе или работать автономно, не требует регистрации);
-автоматизированная система печати (чекопечатающий аппарат, функционирующий только в составе компьютерной системы).
Обозначение типа аппарата:
Последняя буква в наименовании модели указывает на его тип. А именно: К – аппарат с фискальной памятью и ЭЛКЗ, Ф – аппарат только с фискальной памятью, отсутствие букв К и Ф в конце наименования модели указывает на принадлежность аппарата к чекопечатающим машинам.
Выбор модели:
Выбирая, какой кассовый аппарат купить, рекомендуется обратить внимание на следующие моменты:
-возможность печати чека безналичной оплаты (согласно законодательству его выдача обязательна при приеме любых карт оплаты);
- мах допустимая сумма одной продажи (актуально для организаций, реализующих дорогие товары);
- аппарат для комплектации компьютерно-кассовых систем: совместимость с другими устройствами, поддержка требуемого ПО;
- аппараты для предприятий общепита: поддержка iiko (автоматическая система управления всеми процессами на предприятии в режиме реального времени).
