Денежный ящик (ДЯ) используется для безопасного сохранения денежных средств в условиях организаций, осуществляющих расчетные операции с покупателями наличными средствами. К таким организациям можно отнести торговые предприятия разной направленности и масштаба, заведения общепита, салоны красоты, аптеки, гостиницы и пр.
Области и направление использования
Ящики размещают непосредственно в зоне проведения наличного расчета с посетителями – на кассе магазина или стойке администратора. Они могут быть компонентом POS-системы или же использоваться автономно только для хранения денег.
Денежный ящик для кассы в качестве периферийного оборудования в составе POS-системы делает ее использование максимально удобным как для кассира, так и для покупателя, особенно в заведениях с большим клиентопотоком. Сотрудник сможет быстро производить расчет, при этом безопасность хранения наличных повысится в разы. К тому же, организованное хранение средств существенно упрощает их учет в течении или в конце смены.
Виды
Сегодня кассовый денежный ящик выпускается в двух основных вариантах: механический и электромеханический.
Денежный ящик механический отличается достаточно простым принципом функционирования. Он имеет двухпозиционный замок с обыкновенным ключом, который отпирает и закрывает короб. Использование таких устройств оправдано в таких областях, где наличие полноценной автоматизированной системы не имеет практической значимости, например, в сфере услуг или в мелких точках розничной торговли. Такие организации имеют минимальный ассортимент рабочего оборудования, в числе которых и ДЯ механического типа.
На автоматизированном предприятии торговли главным звеном служит кассовый аппарат или POS-терминал, к которым подсоединяются дополнительные устройства. В этом случае используется электромеханический ДЯ. Такое оборудование оснащено трехпозиционным замком, который отпирается ключом или по запросу системы и запирается ключом. Управление ДЯ посредством автоматизированной системы являет собой гарантию защиты наличных от недобросовестного персонала или клиентов. Специально предусмотренный датчик не позволит сотруднику использовать кассу до тех пор, пока ДЯ остается открытым, так как при этом автоматически блокируется вся кассовая система. Это служит напоминанием кассиру о необходимости закрыть ДЯ и использовать его только при проведении расчетных операций. Сфера использования электромеханических устройств достаточно широка, это могут быть, например, крупные супермаркеты, заведения общепита и др.
Отличительные особенности
Прежде, чем денежный ящик купить, целесообразно определиться с тем, какие именно его параметры оптимальны для данного конкретного заведения.
- ДЯ могут быть изготовлены из пластика или металла. Пластиковые короба легкие и недорогие. Для повышения безопасности хранения денег, их целесообразно использовать на предприятиях, где имеются другие системы безопасности, такие как видеонаблюдение. Более практичными считаются ящики из стали. Прочные и надежные, они позволяют сохранить наличные даже в случаях ЧП, например, таких как возгорание. К тому же сталь имеет более высокий рабочий ресурс.
- Короба могут оснащаться также защитной крышкой, которая надежно защищает содержимое от попадания жидкостей. Наиболее актуально это для заведений общепита или торговли, где продаются разливные напитки.
- Еще одной немаловажной характеристикой ДЯ является количество внутренних отсеков для купюр и монет. В зависимости от габаритов устройства их может быть от 4 до 8 для тех и других видов наличных. Осеки для бумажных купюр оборудуются зажимами, которые их фиксируют. Отдельные короба предусматривают возможность изменения количества и размера секций при помощи разделительных вставок.
Большинство современных моделей ДЯ имеют еще и тайные секции для хранения документации и крупных банкнот. Некоторые устройства комплектуются также вкладышами для инкассации, которые используются при транспортировке короба.
- Направление открытия короба может быть горизонтальным или вертикальным. Ящик с горизонтальным механизмом оптимально подходит для продолжительного хранения большого объема денежных средств. Он имеет достаточно крупные габариты и много внутренних ячеек. Короба с вертикальным механизмом широко используются в супермаркетах, где актуально экономное использование пространства в кассовой зоне. Он имеет вполне компактные размеры, как в открытом, так и закрытом виде, что, в свою очередь, сказывается и на его вместительности.
